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2019年03月07日
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聖類斯疑授權學生操作網上校管系統 學生個人資料遲到紀錄任睇!

建立時間 (HKT): 0307 00:03

現時全港中小學都使用教育局開發的網上校管系統(WebSAMS)處理校務,當中儲存大量學生、家長和教師的個人資料。《蘋果》接獲投訴,指中西區名校聖類斯中學多年來讓學生操作WebSAMS,協助核對學生的遲到紀錄,相關相片一度在網上流傳。校方否認罔顧師生私隱,堅稱學生從沒使用WebSAMS,惟有校長指出,事發相片中電腦顯示的正是WebSAMS版面。教育局與個人資料私隱專員公署均接獲上述投訴。

記者 鄧力行

有校內人士向《蘋果》投訴,指聖類斯中學多年來由學生操作WebSAMS核對遲到紀錄。有關工作原應由訓導組或校務處職員負責,但疑有人「蛇王」而交託領袖生處理。投訴人稱,上周有學生上載相片到社交網站,顯示學生留校核對紀錄至晚上8時;當時學生違反校規用手機拍照,反映並無教職員在場,批評校方做法罔顧師生私隱。

聖類斯中學校長余立勳向《蘋果》書面覆稱,指控與事實不符。余堅稱學生從沒使用WebSAMS,事發當日有一名校務處職員全程在場,只是沒出現在照片中。該職員以其戶口登入WebSAMS並全程操作系統,學生只是協助核對手寫和儲存在Google Form的遲到紀錄。余表示,開設WebSAMS戶口須經校長批准,亦只會為有實際工作需要的教職員開設,有關教職員不可讓其他人使用戶口;校方從沒收到學生資料洩漏的投訴或通報。

《蘋果》取得上述相片,顯示拍攝者和另一學生坐在電腦前。中學校長會主席鄧振強檢視照片後稱,電腦螢幕中的是WebSAMS系統版面和該系統匯出的pdf文件檔。鄧表示,WebSAMS儲存學生、家長和老師的個人資料,包括姓名、身份證號碼、地址等,部份學校的財務資料亦會儲存在WebSAMS,惟不同用戶的權限會有不同。鄧補充,學校找學生幫忙核對分數或獎懲/考勤紀錄,一般會列印該部份資料,讓學生用紙本核對。

教育局發言人稱,正向學校了解。局方一向有提供相關指引,要求學校設定各系統用戶及用戶組的權限,並採取步驟確保個人資料受到保障,不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。

個人資料私隱專員公署稱,已跟進上述投訴並處理完畢,基於保密原則不能透露個案詳情。私隱專員黃繼兒表示,公署近5年接獲2宗有關不當使用網上校管系統的投訴,與外洩學生個人資料相關的事故通報則有48宗。

黃繼兒續指,不論公私營機構都必須按《私隱條例》規定採取有效保安措施,確保所持有的個人資料不會未經授權而被查閱、處理或使用。由於學校網上校管系統往往儲存了大量屬於學生、家長、教職員等的個人資料,學校應設定系統的個人資料保安程序,如制訂查閱及存取權限、加密措施、檢查紀錄等,只讓獲授權人士查閱或存取系統內的個人資料。

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