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2017年11月23日

處理投訴委員會 成員涉利益衝突

審計署認為社署需改善整筆撥款獨立處理投訴委員會潛在利益衝突措施。

【本報訊】審計署發現處理整筆撥款投訴的整筆撥款獨立處理投訴委員會,有委員為被投訴機構轄下學校校長,在審理該機構個案時無按指引申報有潛在利益衝突,審計署認為社署需改善該委員會潛在利益衝突措施。

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無記錄主席決定

審計署報告指出,根據整筆撥款獨立處理投訴委員會利益衝突指引,委員在審議事宜上有潛在利益衝突,應全面披露其利益,包括受僱於與委員會所考慮事項有關連的機構;主席須決定相關委員可否就有關事項發言或參與表決,或應否避席;及所有利益申報的個案必須記錄在會議紀錄內。
不過,審計署檢視委員會2009年4月成立後,至今舉行的31次會議紀錄,發現委員會一名委員是被投訴機構轄下學校校長,於2011年7月至12年11月間,有4次委員會會議審議7宗有關該機構投訴。該委員儘管與該機構有關連,但在申報表上報稱沒有潛在利益衝突。
在該4次會議中,該委員曾在其中兩次會議上參與討論,並在其中一次會議就投訴不成立的結果予以批准。社署向審計署解釋,該機構轄下的教育和福利服務分開獨立運作,因此該委員未必意識到潛在的利益衝突。
另審計署發現在31次會議中,其中21次會議有委員申報潛在利益衝突,但會議紀錄無顯示主席曾按照指引就申報作決定。
審計署認為社署需改善該委員會潛在利益衝突措施,包括提醒委員遵守委員會利益衝突指引,以及主席對申報作出的決定記錄在案。
■記者謝明明

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