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2011年03月21日

房協信箱:申報利益指引防工程圍標

問:潘小姐居住的大廈正計劃進行大維修,擔心招標時出現「圍標」情況而抬高維修費,欲知如何能有效預防「圍標」。
答:要預防「圍標」,法團首先應為委員、工程顧問、承建商、管理公司等相關人士,制訂有關收受利益及申報利益衝突的指引,並要求所聘用的管理公司、工程顧問及承建商的員工,必須切實執行指引的要求。
為獲取具競爭性的價格,法團除在報章刊登廣告,以法團名義公開邀請承建商投標外,也可同時邀請其他有相關經驗的承建商投標,而且避免收取行政費用,以鼓勵更多承建商參與投標報價。

簽道德承擔聲明書

此外,法團應在投標文件中加入誠信及反「圍標」條款,包括禁止收受非法回佣或利益,以及申報利益衝突等條文,並要求工程顧問和承建商簽署遵守道德承擔要求的聲明書,作為合約的一部份。
法團應規定參與甄選承建商的委員、工程顧問及管理公司職員,須事先申報與投標者可有任何利益衝突。法團然後決定相關人士是否應繼續參與評估標書的工作。
有關誠信及反「圍標」條款及聲明書的範本,可參閱由廉政公署及香港房屋協會等聯合編制的「樓宇維修實務指南」或到房協網址 http://bmms.hkhs.com/chi/index.html 下載。
房協熱線:28821717

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